Rekisteriseloste
| Rekisterin- pitäjä | Vantaan Nuoretkotkat aluejärjestö ry. Lehdokkitie 2 B 2 krs. 01300 Vantaa vantaa@nuoretkotkat.fi |
|---|---|
| Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa Asioissa | Anu Kähärä Lehdokkitie 2 B 2krs. |
| Rekisterin nimi | Nuorten Kotkien jäsenrekisteri |
| Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus | Yhdistyslain mukainen jäsentietojen tallennus sekä käsittely. Jäsenten tilastonti ja laskutus. |
| Rekisterin tieto sisältö | Jäsenen nimi, syntymäaika, yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköposi), Kotkaviesti-jäsenlehden tilaus, liittymisaika, sekä osallistumiset Nuorten Kotkien tapahtumiin. |
| Säännön mukaiset tietolähteet | Jäsen itse, Nuorten Kotkien omatoiminta (tapahtumiin osallistuminen). |
| Tietojen säännönmukaiset luovutukset | Tietoja luovutetaan Kotkaviesti-lehden tilausta varten niiltä jäseniltä jotka lehteä tilaavat, neljästi vuodessa (nimi ja osoite). |
| Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle | Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. |
| Rekisterin suojaukset | Jäsenrekisteriä on oikeus käyttää Vantaan aluejärjestön, Uudenmaan piirin ja Nuorten Kotkien keskusliiton työntekijöillä työtehtävien edellyttämässä laajuudessa. Korson Korson Nuorten Kotkien jäsenrekisterin käyttöoikeude ovat osaston jäsenasiainhoitajalla. Tunnukset ovat aina henkilökohtaisia ja ne oikeuttavat käyttämään tietoja vain kunkin järjestön omalta osalta. |